UCLouvain casestudy

Persolis biedt de IT-teams van de UCLouvain ondersteuning op lange termijn in de vorm van technische expertise. In overeenstemming met de ambities van de IT-afdeling om een hoog niveau van interne competentie te behouden, omvat elke interventie een kennisoverdracht, teneinde de IT-afdeling autonoom te maken in het toekomstige beheer van de ingevoerde processen. Wat het loonbeheer betreft, hebben wij het proces vanuit technisch oogpunt grondig herzien. Het doel is de configuratie van het systeem drastisch te vereenvoudigen, waardoor een snel en betrouwbaar beheer van een loonlijst met meerdere contracten in overeenstemming met de wettelijke voorschriften mogelijk wordt.
Op het gebied van verlofbeheer heeft Persolis deze verandering ondersteund met een flexibele aanpak op basis van een nauwe samenwerking met de verschillende belanghebbenden. Het inzicht in de behoeften en problemen, de flexibiliteit, het aanpassingsvermogen van de schema’s en de creativiteit in de voorgestelde oplossingen waren bijzonder belangrijk.
Vandaag beschikt UCLouvain over een volledig originele configuratie van zijn loonmotor. Dit is een bijdrage die alleen Persolis heeft kunnen leveren en die sindsdien is ingezet bij andere instellingen die met hetzelfde probleem van loonadministratie in multi-contract modus worden geconfronteerd. De geïmplementeerde oplossing is volledig compatibel met de SAP-standaard en ondersteunt al meer dan tien jaar upgrades en technische en wettelijke veranderingen.
Wat het verlofbeheer betreft, heeft Persolis een oplossing op basis van de FIORI-technologie geïmplementeerd. De geïmplementeerde oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn voor de eindgebruikers, de verschillende contractuele beperkingen die eigen zijn aan een universitaire instelling respecteren, maar ook alle specifieke kenmerken van multicontract ondersteunen.
Hoewel het uiteraard gaat om een oplossing “op maat”, garandeert Persolis toch de naleving van de goede praktijken die de uitgever voorstaat. Dit is een garantie voor continuïteit gedurende de evolutie van het product, maar ook een voorwaarde om de autonomie van de teams van de UCLouvain bij het overnemen van de onderhoudsactiviteiten mogelijk te maken.