Cas client UCLouvain

Persolis apporte sur la durée du renfort en termes d’expertise technique aux équipes IT de l’UCLouvain. En phase avec les ambitions du département informatique, qui vise à entretenir un haut niveau de compétence interne, chaque intervention inclut une transmission de savoir, afin de rendre le département IT autonome dans la gestion future des processus implémentés. Dans le cas de la gestion de la paie, nous avons revu fondamentalement le processus d’un point de vue technique. Le but étant d’en simplifier drastiquement la configuration autorisant la gestion rapide et fiable d’une paie multi-contrat respectant les contraintes légales.  
En ce qui concerne la gestion des congés, Persolis a accompagné ce changement grâce à une approche flexible axée sur la collaboration étroite avec les différentes parties prenantes. La compréhension des besoins et des enjeux, la flexibilité, l’adaptabilité des plannings et la créativité dans les solutions proposées ont particulièrement été de mise.
Aujourd’hui, l’UCLouvain dispose d’une configuration tout à fait originale de son moteur de gestion de la paie. Il s’agit d’un apport que seul Persolis a pu apporter et qui, depuis, a également été déployé dans d’autres institutions soumises à la même problématique de la paie en mode multi-contrat. La solution mise en place est totalement compatible avec le standard SAP, elle a supporté pendant plus de dix ans les upgrades, changements techniques et légaux.
En ce qui concerne la gestion des congés, Persolis a déployé une solution basée sur la technologie FIORI. La solution mise en place se devait d’être conviviale pour les utilisateurs finaux, de respecter les diverses contraintes contractuelles, propre à une institution universitaire mais également d’être capable de supporter toutes les spécificités du multi-contrat. 
S’il est évidemment question de solution « sur mesure », Persolis n’en reste pas moins garant du respect des bonnes pratiques prônées par l’éditeur. Il s’agit d’une garantie de pérennité tout au long des évolutions du produit, mais également une condition pour permettre l’autonomie des équipes de l’UCLouvain dans la reprise des activités de maintenance.