Persolis biedt op lange termijn ondersteuning op het vlak van technische expertise aan de IT-teams van de UCLouvain. In lijn met de ambities van de IT-afdeling, die ernaar streeft om een hoog niveau van interne expertise te behouden, omvat elke interventie een overdracht van kennis, om de IT-afdeling autonoom te maken in het toekomstige beheer van de geïmplementeerde processen. In het geval van salarisadministratie hebben we het proces vanuit technisch oogpunt grondig herzien. Het doel is om de configuratie drastisch te vereenvoudigen, waardoor een snel en betrouwbaar beheer van een loonlijst met meerdere contracten mogelijk wordt dat voldoet aan de wettelijke beperkingen.
Op het vlak van verlofbeheer ondersteunde Persolis deze verandering met een flexibele aanpak gebaseerd op een nauwe samenwerking met de verschillende stakeholders. Het inzicht in de behoeften en problemen, de flexibiliteit, de aanpasbaarheid van de uurroosters en de creativiteit in de voorgestelde oplossingen waren bijzonder belangrijk.
Vandaag beschikt de UCLouvain over een volledig originele configuratie van haar payroll management engine. Dit is een bijdrage die alleen Persolis heeft kunnen leveren, en die sindsdien is ingezet in andere instellingen die met hetzelfde probleem van payroll met meerdere contracten worden geconfronteerd. De geïmplementeerde oplossing is volledig compatibel met de SAP-standaard en is al meer dan tien jaar bestand tegen upgrades en technische en wettelijke wijzigingen.
Wat het verlofbeheer betreft, heeft Persolis een oplossing op basis van FIORI-technologie geïmplementeerd. De oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn voor de eindgebruikers, de verschillende contractuele beperkingen respecteren die eigen zijn aan een universitaire instelling en alle specifieke kenmerken van multi-contracting ondersteunen.
Hoewel dit uiteraard een oplossing “op maat” is, garandeert Persolis toch de naleving van de goede praktijken die door de uitgever worden aanbevolen. Dit is een garantie voor continuïteit tijdens de ontwikkeling van het product, maar ook een voorwaarde voor de autonomie van de UCLouvain-teams bij de hervatting van de onderhoudsactiviteiten.