Persolis begint de opdracht met een uitgebreide analyse van het huidige HR applicatielandschap, buiten de grenzen van SAP HCM. De AS-IS applicatiearchitectuur wordt in kaart gebracht, waarbij de verschillende betrokken applicaties en interfaces worden weergegeven.
De opgestelde kaart is gefragmenteerd en de IT-dekking is onvolledig: er worden verschillende tools naast elkaar gebruikt, die niet allemaal gesynchroniseerd zijn. Sommige processen zijn niet geautomatiseerd (of slechts in beperkte mate).
In een dergelijke context is de toegang tot hoogwaardige, betrouwbare en actuele gegevens een echt probleem.
De “AS-IS” audit stelde ons in staat om de zwakke punten in de huidige situatie te identificeren, in termen van schaalbaarheid, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid, enz.
Onze opdracht eindigde met het voorstel van een toepassingsroadmap voor de ontwikkeling van de HR-architectuur (TO-BE architectuur). De reflectie is gebaseerd op de HR-ambities van RESA, op de beste manier om daarop in te spelen door innovatieve instrumenten in te voeren, met behoud van wat binnen de architectuur behouden kan blijven. Met andere woorden, door de SAP SuccessFactors-oplossing voor talentmanagementprocessen te combineren met een stabiele, gecontroleerde SAP HCM-omgeving voor payrollgerelateerde processen.
Deze aanpak heeft als voordeel dat de energie daar wordt gericht waar de investering de meeste waarde creëert. Wat goed werkt wordt behouden of zelfs verbeterd in de marge, en wat minder gebruikt/onderhouden of nog niet bestaat wordt gedigitaliseerd. Met het stappenplan kan snel worden begonnen: de HR-afdeling kan zo op zeer korte termijn de eerste stappen zetten om haar imago te moderniseren.