SAP SuccessFactors Cloud Payroll voor een grote industriële speler
#Intro
In een tijdperk waarin innovatie en digitale ontwikkelingen ons dwingen anders te denken en te handelen, is de keuze voor de digitale transformatie van HR-administratieve processen een no-brainer.
En wat is een betere manier om de digitalisering van administratieve en payroll systemen in bedrijven te ondersteunen dan met de SAP SuccessFactors Employee Central en Employee Centrale Payroll technologie tools.
#De problemen
De klassieke loonmotoren die door de sociale secretariaten worden aangeboden, kampen met verschillende beperkingen. Ten eerste zijn dit oude instrumenten, die grote initiële investeringen vergden voor een specifiek doel: het efficiënt berekenen van een groot aantal loonlijsten voor een groot aantal verschillende werkgevers. Ons doel vandaag is om te kunnen voldoen aan de verwachtingen van grote bedrijven (500+ werknemers). Ze zijn inderdaad steeds meer op zoek naar flexibiliteit en openheid in hun payroll tools, om er een onderdeel van een geïntegreerd HR-beheersysteem van te maken.
Het upgraden van de traditionele tools van het sociaal secretariaat is een grote uitdaging, want nog afgezien van de (bijna onoverkomelijke) technologische uitdagingen, biedt de omvang van de Belgische markt slechts beperkte mogelijkheden voor amortisatie en leidt dit dus tot even beperkte investeringen.
Hoe kunnen we dan de ontwikkeling financieren van een echt open en toegankelijke tool, in lijn met de verwachtingen van de markt, die een kolossale investering vereist?
#De benadering van Persolis
Om de kwestie van de investeringen die nodig zijn om een echt moderne, flexibele, open en gebruiksvriendelijke tool aan te bieden die ook voldoet aan de Belgische wetgeving, hebben wij ons uiteraard tot onze partner SAP gewend. Dit is precies de kans die SAP met SuccessFactors biedt.
De modules Employee Central en Employee Central Payroll zijn inderdaad van nature ontworpen in de cloud-gedachte zoals we die allemaal kennen, maar profiteren ook van meer dan 25 jaar payrollhistorie op onze lokale markt.
We kozen ervoor om met SAP SuccessFactors te werken, waarvan de voordelen duidelijk zijn: spitstechnologie, brede functionele dekking, goed vermogen om in te spelen op specifieke verzoeken, enz.
Door het SAP SuccessFactors Employee Central Payroll-systeem voor België te implementeren, hebben we een echte technologische doorbraak gerealiseerd. Hoe? Door een intuïtieve tool aan te bieden voor de hele payrollketen, maar ook ver daarbuiten, voor de HR-functie als geheel, inclusief talentmanagement.
Naast het aanbieden van een dergelijk platform hebben we ook componenten ontwikkeld die eenvoudig bij onze klanten kunnen worden geïmplementeerd op het moment van hun onboarding. Deze worden accelerators genoemd en zullen het mogelijk maken om het SAP SuccessFactors platform sneller en tegen lagere kosten beschikbaar te maken voor elke nieuwe klant.
Het idee is om het gevoel te hebben dat je een op maat gemaakt platform gebruikt, ook al werk je in een gestandaardiseerde omgeving.
#Resultaten
Via het SAP SuccessFactors payroll platform stellen wij onze klanten in staat te profiteren van een krachtige payroll tool die voorheen alleen beschikbaar was voor zeer grote bedrijven, vaak ten koste van langdurige projecten. Dit is een van de voordelen van de cloud: een all-in aanbod, snelle implementatie. In combinatie met onze versnellers is de winst duidelijk. Het andere element is dat onze klanten kunnen uitkijken naar een volledig geïntegreerd IT-landschap voor al hun HR-processen, zowel vanuit technisch oogpunt (geen complexe interface met een externe payroll engine) als vanuit het oogpunt van usability (één look&feel voor alle HR-processen) en zelfs, als klap op de vuurpijl, de uniciteit van HR-gegevens. Dit laatste element, dat soms wordt onderschat, is de sleutel tot gegevenskwaliteit, maar ook tot echte controle, waarvan we het belang bijvoorbeeld kennen in het kader van de RGPD.
Dankzij de SAP SuccessFactors Cloud kunnen we nu binnen 6 maanden beginnen met het beheer van een nieuwe loonlijst. Naast de snelheid van de migratie is de prijsstructuur ook betaalbaar voor bedrijven met slechts enkele honderden werknemers.
