Mensura casestudy
Implementatie van SAP SuccessFactors Tijdregistratie
#Intro
Mensura, een leider op het gebied van preventie en welzijn op het werk, wilde overstappen op een geïntegreerd systeem. In deze context maakte het gecombineerde gebruik van Employee Central en Employee Central Payroll de implementatie van SAP SuccessFactors Time Tracking bijzonder coherent.
Het doel was om hun oude tijdmanagementsysteem te vervangen door een moderne, geïntegreerde en efficiënte oplossing, in lijn met hun innovatiegerichte HR-applicatiestrategie en de SuccessFactors-oplossing.
#De uitdaging
- Integratie met de salaristool.
- verbetering van het aanpassingsvermogen om flexibele werkregelingen (telewerken, gespreide werktijden, enz.) op te nemen.
- Real-time evaluatie en dynamische rapporten.
#De benadering van Persolis
Om deze uitdagingen aan te gaan, heeft Persolis Mensura bijgestaan in :
- Voorlopige analyse van de behoeften om de relevantie te valideren van de SuccessFactors Time Tracking module naast de Time-Off functionaliteiten die toegankelijk zijn binnen Core HR (SuccessFactors Employee Central).
- Het zoeken naar creatieve oplossingen die het mogelijk maken om de complexiteit van de regels om te zetten in een evoluerend product: de nieuwe functionaliteiten die voortvloeien uit de releases hebben het mogelijk gemaakt om in de loop van het project blokkerende punten op te lossen of te omzeilen.
- Configureren van klantspecifieke regels en implementeren van belangrijke functionaliteiten zoals :
- Berekening van quota en toepassing van regels die specifiek zijn voor Mensura-entiteiten en -populaties, inclusief nalevingscontroles (verplichte pauzes, beheer van vertragingen, etc.).
- Aanwezigheidsregistratie, inclusief verschillende soorten telewerken via Clock In/Clock Out.
- Real-time berekening van RTT en overwerk (TOIL).
- Dynamische workflows aangepast aan verschillende populaties.
- Integratie met externe planningstools.
#De resultaten
- Verbeterde efficiëntie door automatisering van processen (quotaberekeningen, afwezigheidsbeheer).
- Meer flexibiliteit met opties voor hybride werken en flexibele werktijden.
- Meer transparantie: realtime monitoring van scores en verbeterde HR-rapporten.
- Naadloze integratie met salarisadministratie en andere HR-tools om informatiesilo’s te verkleinen.
- Tevredenheid van werknemers, dankzij verbeterde ergonomie en flexibeler beheer van aanvragen (verlof, telewerken) in de selfservicemodus.
Klantgetuigenis
Laura Ceulemans - hoofd Comp & Ben en HRIS & Sharris v. Loh-Lambrechts - HRIS-deskundige bij Mensura
“Bij Mensura streven we voortdurend naar HR-management dat zowel efficiënt als mensgericht is. De samenwerking met Persolis voor de integratie van SAP SuccessFactors Time was een belangrijke stap voorwaarts in dit proces. Dankzij hun expertise, pragmatische aanpak en betrokkenheid konden we onze processen voor tijdregistratie en afwezigheidsbeheer digitaliseren en optimaliseren.
“Wat we vooral waarderen aan Persolis is hun vermogen om actief met ons mee te denken, onze context te begrijpen en oplossingen op maat van onze organisatie voor te stellen. Het was een intensief project, dat veel analyse vereiste, met een zeer strakke deadline. Maar deze race tegen de klok resulteerde uiteindelijk in een go-live waar we trots op kunnen zijn. Persolis bleek zowel tijdens het project als na de livegang een betrouwbare partner.
“Het resultaat? Een gebruiksvriendelijke, toekomstgerichte oplossing die niet alleen de werkdruk voor ons HR-team verlicht, maar ook de betrokkenheid van onze medewerkers versterkt.”
Getuigenis van Persolis
Mehdi Chaârane - Managing Consultant bij Persolis
” De samenwerking met Mensura is een verrijkende ervaring geweest. Door hun specifieke uitdagingen te begrijpen, zijn we in staat geweest om samen een innovatieve en op maat gemaakte oplossing te creëren die de efficiëntie en het welzijn van de werknemers verbetert.
Recente ontwikkelingen in de SAP SuccessFactors-oplossing voor tijdregistratie hebben een sleutelrol gespeeld en ons in staat gesteld om nauwkeurig te voldoen aan complexe functionele vereisten.
Het geeft voldoening om de directe impact van SAP SuccessFactors op hun dagelijks leven te zien.
