Vooruitzichten voor HR-directeuren
Dit artikel geeft een overzicht van de huidige trends in Payroll en onderzoekt de implicaties voor Human Resources Directors (HRD’s) binnen organisaties. Het belicht de belangrijkste ontwikkelingen die het Payroll-landschap vormgeven en biedt aanbevelingen voor HRD’s om deze trends voor te blijven.
Inleiding
De wereld van Payroll is voortdurend in beweging, gevoed door veranderingen in de regelgeving, verwachtingen van werknemers en technologische vooruitgang. Als HR-directeur is het essentieel om deze trends te begrijpen om je effectief aan te passen en te profiteren van nieuwe kansen.
Een wereldwijd onderzoek naar het payrollproces in 2021 laat zien hoe payroll, een proces dat vaak over het hoofd wordt gezien, het potentieel heeft om de drijvende kracht achter toekomstige bedrijfsgroei te worden.
Voor de overgrote meerderheid van de bedrijven (82%) betekende de pandemie een dubbele uitdaging: zowel wat betreft de betrouwbaarheid en toegankelijkheid van de payroll-systemen, als wat betreft de nauwkeurigheid en stiptheid van de salarisbetalingen.
De ondervraagde bedrijven waren duidelijk over hun verwachtingen voor de transformatie van hun wereldwijde payroll:
- Toegang tot meer rapportage- en analysemogelijkheden om de bedrijfsstrategie en -planning te ondersteunen
- Versnelde rapportage voor tijdige informatie
- Strengere protocollen voor gegevensbeveiliging, met name voor een betere naleving van de GDPR-vereisten
- Loonprocessen stroomlijnen om fouten te verminderen, kosten te besparen en de tevredenheid van werknemers te verbeteren
Met het oog op deze duidelijke noodzaak om de salarisadministratie te moderniseren om de veerkracht te versterken, de activiteiten te vereenvoudigen en de risico’s te beperken, zijn hier de belangrijkste trends in termen van uit te voeren acties:
#Trend 1: Toenemende automatisering van salarisadministratie
Volgens een recent onderzoek is 75% van de organisaties van plan om de komende twee jaar meer van hun salarisprocessen te automatiseren. Dit vermindert fouten, verbetert de efficiëntie en maakt tijd vrij voor HR-afdelingen om zich te concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde. De audit en implementatie van technologieën op maat van de behoeften van elke organisatie vormen een belangrijke fase in deze optimalisatie en automatisering. Steeds vaker zien we het begrip business case (of kosten-batenanalyse) opduiken als onderdeel van het moderniseringsproces van payroll. In veel gevallen wordt een aanzienlijk deel van het projectbudget gedekt door de besparingen als gevolg van de toegenomen automatisering.
#Trend 2: Groeiende vraag naar flexibiliteit
La Er is steeds meer vraag naar gediversifieerde rapporterings- en analysefuncties om de bedrijfsstrategie en -planning te ondersteunen. Er is ook een groeiende vraag naar flexibele betalingen van werknemers, die de mogelijkheid willen hebben om hun eigen betalingen te doen.om de frequentie en voorwaarden van hun salarisbetalingen (voorschotten) aan te passen.
#Trend 3: Integratie van salaris- en HR-gegevens
De integratie van salarisgegevens met andere HR-systemen is essentieel geworden voor HR-afdelingen. Meer dan 80% van de organisaties ziet aanzienlijke voordelen in de integratie van salarisgegevens met andere HR-aspecten zoals talentmanagement en personeelsplanning. Deze integratie vergemakkelijkt het nemen van beslissingen op basis van actuele gegevens en vermijdt de risico’s van ongecontroleerde verspreiding van individuele gegevens (verlies van gegevens, openbaarmaking van vertrouwelijke gegevens).
#Trend 4: Voldoen aan regelgeving
De salarisregels veranderen voortdurend en er komen regelmatig nieuwe wetten en regels bij. HR-managers moeten waakzaam blijven om naleving te garanderen en boetes te voorkomen. Dit is de conclusie van een onderzoek dat werd uitgevoerd door de Global Payroll Association en SD Worx. Het onderzoek benadrukt het belang van toezicht op de regelgeving en raadt HR-afdelingen aan om nauw samen te werken met experts op dit gebied om een optimale naleving te garanderen.
Conclusie
De huidige trends in Payroll bieden HRD’s mogelijkheden om de efficiëntie, flexibiliteit en compliance te verbeteren. Wat het platform betreft, bieden de oplossingen van SAP SuccessFactors tal van mogelijkheden voor optimalisatie en integratie, met name met Payroll-functionaliteiten die geïntegreerd zijn in een wereldwijd personeelsbeheersysteem. Het is een unieke propositie op de markt, met een bewezen staat van dienst.
Ons team van deskundigen ondersteunt u in alle fasen van dit proces, afhankelijk van uw behoeften: van de advies- en auditfase tot volledige implementatieondersteuning. U kunt er dan voor kiezen om het beheer uit te besteden om een maximaal comfort en een minimale impact op uw teams te garanderen.
Neem contact met ons op om te ontdekken wat dit type oplossing voor u kan betekenen en hoe we u kunnen helpen een soepele overgang te maken – een sleutelfactor in uw succes als HR-manager.
