Loondata-salarisgegevensoverdracht (LTDS)
Het is geen geheim meer dat de RSZ haar diensten herdenkt op basis van een nieuwe « centrale gegevenslaag » als onderdeel van haar « e-Gov 3.0 »-programma. De socialezekerheidsinstelling zet zo haar digitale transformatie voort met als doel :
- burgers centraal stellen in het project
- procedures voor omgang met socialezekerheidsorganen vereenvoudigen
- de overdracht, de toegankelijkheid, de beveiliging en het gebruik van gegevens heroverwegen
Na het proefproject « Flexi@Work », waarbij de aangifte op 1 januari 2025 live ging, lanceert de RSZ nu officieel de « Loondata-Transfert Transfert de données salariales » of « LTDS ». De eerste informatie werd begin juli verzonden via de e-box van het bedrijf. Deze omvat :
- Instructies
- Woordenlijsten
- Gestructureerde bijlagen
- Technische tekeningen
Waar gaat het allemaal om?
In de praktijk moeten werkgevers de loon- en salarisgegevens van hun werknemers minstens één keer per maand doorsturen. Ze hebben tot de 14e van de maand na de maand in kwestie de tijd om de informatie op te sturen. Ongeacht hoe vaak een loonstrook wordt verstuurd, kunnen de loonstroken voor 8 en 25 april bijvoorbeeld op 10 mei worden verstuurd. De informatie wordt echter apart verstuurd, afhankelijk van de datum. In ons voorbeeld zullen er dus twee bestanden moeten worden verzonden. Het wijzigingsprincipe blijft “annuleren en vervangen” op basis van de werkgever, de NISS en de identificatiesleutels. Instellingen zoals de ONEM zullen niet langer moeten wachten op het einde van het kwartaal en de DMFA-aangifte om bepaalde informatie te verwerken en werknemers te vergoeden.
In deze eerste fase worden de verstrekte salarisgegevens gebruikt om :
- De individuele account
- Vakantiecertificaat
- Quota: tijdelijke werknemers, studenten, flexi, enz.
Andere use cases zullen dan worden toegevoegd aan het LTDS om de centrale datalaag te voeden met andere informatie. Uiteindelijk zal de traditionele driemaandelijkse DMFA-aangifte afgeschaft worden. Maar tot die tijd zijn werkgevers niet vrijgesteld van het doen van DMFA- en Dimona-aangiften!
Hoe moeten gegevens worden verzonden? U kunt altijd :
- webservices (API)
- de online applicatie
- het partijkanaal
Maar nieuw is dat het XML-formaat dat we kennen van Dimona en DMFA is vervangen door het JSON-formaat.
Sinds wanneer?
In tegenstelling tot wat eerder werd aangekondigd, is de deadline met een jaar verlengd. Dit zijn de volgende deadlines:
Dit betekent anderhalf jaar om hieraan te voldoen, zodat we klaar zijn om salarisgegevens door te geven vanaf het eerste salaris in januari 2028.
Hoewel dit niet wordt genoemd, roept het wel de vraag op of de DRS niet ook ten dode is opgeschreven. De gegevens die nodig zijn om de DRS te creëren, zullen ook beschikbaar zijn via de centrale gegevenslaag. Dit zal de verwerkingstijd voor socialezekerheidsinstellingen (ONEM, INAMI, enz.) verkorten en het uitgebreide beheer van de rechten van burgers op dit gebied verbeteren. Om nog maar te zwijgen van de tijd die werkgevers besparen op HR-management.
SAP heeft in mei 2025 notitie 3608438 (KB0994100) gepubliceerd om het project te volgen. We wachten op meer informatie van hen over hun toekomstige ontwikkeling. Je moet je ervan bewust zijn dat alle HR-producten (HCM, S/4HANA, ECP, enz.) zullen worden beïnvloed, omdat dit een wijziging is binnen het socialezekerheidsstelsel.
Bij Persolis analyseren we de documenten die door de RSZ worden aangeleverd en zullen we de ontwikkeling van hun documentatie volgen. De volgende editie zal plaatsvinden op 30 september, maar het kan eerder zijn met een uitzonderlijke Trimcor. We raden werkgevers/onze klanten aan:
- om dit project vandaag aan hun tijdlijn toe te voegen.
- voorzien in een voldoende groot budget en tijdschema om het LTDS tegen 1 januari 2028 te analyseren, te testen en in productie te nemen.
Als u advies of ondersteuning wilt bij de voorbereiding op de LTDS, staat ons team klaar om u te begeleiden en u te helpen bij de integratie van dit project in uw HR-processen en SAP-systemen.
Geschreven door : Melissa Senterre
SAP HCM-consultant
Melissa is een bedrijfsanalist die haar ervaring in payroll en post-payroll gebruikt om bedrijven te helpen hun SAP HCM-processen te optimaliseren, van gegevensbeheer tot naleving van wettelijke voorschriften. Ze zet complexe processen om in eenvoudige en effectieve oplossingen.
Uw uitdagingen, onze expertise! Van advies tot implementatie: wij regelen alles. Laten we praten over uw projecten!
Laten we samen uitzoeken hoe we uw personeelsbeheersysteem
kunnen optimaliseren.
