Cas client EVS

Un outil flexible au cœur de sa stratégie grâce à SAP SuccessFactors.

#Intro

EVS est une société liégeoise qui propose des solutions décentralisées.

L’entreprise compte actuellement près de 600 collaborateurs à travers le monde. Elle doit veiller à préserver son agilité et disposer d’une information RH centralisée, intégrée, facile à mettre à jour et conforme à la complexité des différentes réglementations locales.

Le module Employee Central de SAP SucessFactors est une solution attractive et facile à mettre à œuvre pour cette entreprise qui mise tout sur l’expérience de ses collaborateurs.

EVS fournit à ses clients des solutions décentralisées. Il est donc logique d’offrir la même qualité de service à ses collaborateurs au travers de SAP SuccesFactors.

#La problématique

Durant la pandémie, le travail à domicile s’est imposé sur une base temps plein. L’enjeu, dans de telles circonstances, fut de préserver la capacité de collaboration des équipes autour de processus communs.

Avec 25 sites distincts, la société liégeoise n’a pas attendu cette situation de crise pour promouvoir le mode collaboratif à distance. L’adoption généralisée des méthodes agiles les a certainement aidées.

#L’approche de Persolis

Au vu de sa taille et de sa structure, EVS pose la digitalisation comme un impératif. L’entreprise EVS doit pouvoir offrir à ses collaborateurs de l’autonomie et de la flexibilité en local, tout en assurant un lien direct avec les services centraux. Un des enjeux est d’éviter la disparité des traitements, d’éviter les cas particuliers. En outre, la consolidation des données RH constitue une préoccupation importante des départements RH, mais aussi IT et Finance, afin de permettre la prise de décision. Employee Central de SAP SuccesFactors permet d’ouvrir au maximum l’exploitation des données et d’apporter à chacun l’autonomie de gestion qui permet, par exemple ; la consultation, la mise à jour ou la correction des données au plus proche du terrain et en temps réel. Un véritable gain de temps et de qualité.

#Les résultats obtenus

Grâce à l’intégration de la plateforme Employee Central de SAP SuccessFactors, EVS peut offrir plus d’autonomie à ses employés. Dans son fonctionnement, l’entreprise préfigure sans doute l’impact qu’une plateforme RH en mode SaaS peut avoir pour une organisation aussi éclatée qu’EVS. De manière générale, nous constatons que le module Employee Central de SAP SuccessFactors répond pleinement aux besoins de ce type de structure dont le but est de mettre la RH au cœur de leur stratégie. Les processus administratifs RH sont cohérents et sécurisés. Notons enfin qu’EVS a également décidé d’étendre la couverture de SAP SuccessFactors aux processus « compensation » et, plus récemment, au recrutement. La valeur d’une plateforme intégrée est ici encore un levier important tant pour l’expérience des collaborateurs que celle des candidats. Elle garantit également l’efficacité opérationnelle du département RH.

Témoignage client

Pierre Matelart - Head of HR EVS

« Nous voulons pouvoir gérer les données de manière centralisée et agile. Nos outils doivent donc être intégrés et rapides, et ce sont exactement les caractéristiques que nous retrouvons dans le module Employee Central. »