{"id":6644,"date":"2022-12-29T15:52:52","date_gmt":"2022-12-29T14:52:52","guid":{"rendered":"https:\/\/persolis.be\/uclouvain\/"},"modified":"2025-06-18T15:24:24","modified_gmt":"2025-06-18T13:24:24","slug":"uclouvain","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/persolis.be\/nl\/uclouvain\/","title":{"rendered":"UCLouvain"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

UCLouvain casestudy<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Optimaliseer het salarisbeheer en zet tijdmanagement in voor meer effici\u00ebntie en transparantie.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#Intro<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Met niet minder dan 273 miljoen euro die jaarlijks in onderzoek wordt ge\u00efnvesteerd en 356 projecten die door de Europese kaderprogramma’s worden gefinancierd (cijfers 2021), geeft de Katholieke Universiteit Leuven duidelijk blijk van haar wil om te innoveren.<\/p>

En dat geldt natuurlijk ook voor HR-oplossingen en met name voor salaris- en tijdbeheer voor meer dan 7.000 medewerkers.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#De uitdaging<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tAls gebruiker van de SAP HCM-oplossing sinds meer dan 20 jaar wordt UCLouvain geconfronteerd met talrijke problemen die een voortdurende update van de tool vereisen. Van deze ontwikkelingen kunnen we er twee uitlichten die een meer gedetailleerde tussenkomst van onze teams vereisten.\nTen eerste, het beheer van een loonlijst met meerdere contracten (concurrent employment). Deze situatie betreft ondernemingen waarin een werknemer meerdere arbeidsovereenkomsten tegelijk kan hebben. Om in deze behoefte te voorzien, had de universiteit een technisch zeer complexe configuratie, wat resulteerde in een omslachtig, traag en onbetrouwbaar salarisproces.\nTen tweede, online verlofbeheer. Het gaat om de invoering van een gecentraliseerde webgebaseerde oplossing voor verlofaanvragen. De digitalisering van dit proces impliceert een veranderingsbeheer om alle entiteiten rond een gemeenschappelijke visie te mobiliseren, en vereist gespecialiseerde expertise om het SAP HCM-systeem te configureren. Het probleem van meerdere contracten vormde ook de kern van het project, aangezien de oplossing een gemakkelijke, snelle en vlotte codering van verlof mogelijk moest maken, ongeacht het aantal contracten dat de werknemer had.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#De benadering van Persolis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Persolis biedt de IT-teams van de UCLouvain ondersteuning op lange termijn in de vorm van technische expertise. In overeenstemming met de ambities van de IT-afdeling om een hoog niveau van interne competentie te behouden, omvat elke interventie een kennisoverdracht, teneinde de IT-afdeling autonoom te maken in het toekomstige beheer van de ingevoerde processen. Wat het loonbeheer betreft, hebben wij het proces vanuit technisch oogpunt grondig herzien. Het doel is de configuratie van het systeem drastisch te vereenvoudigen, waardoor een snel en betrouwbaar beheer van een loonlijst met meerdere contracten in overeenstemming met de wettelijke voorschriften mogelijk wordt.
Op het gebied van verlofbeheer heeft Persolis deze verandering ondersteund met een flexibele aanpak op basis van een nauwe samenwerking met de verschillende belanghebbenden. Ons inzicht in de behoeften en uitdagingen, onze flexibiliteit, het aanpassingsvermogen van de planningen en de creativiteit van de oplossingen die we voorstelden, waren bijzonder belangrijk.
Vandaag beschikt de UCLouvain over een volledig originele configuratie van zijn engine voor loonbeheer. Dit is een bijdrage die alleen Persolis heeft kunnen leveren en die sindsdien is ingezet bij andere instellingen die met hetzelfde probleem van loonadministratie in multi-contract modus worden geconfronteerd. De ge\u00efmplementeerde oplossing is volledig compatibel met de SAP-standaard en is al meer dan tien jaar bestand tegen upgrades en technische en wettelijke wijzigingen.
Voor het verlofbeheer heeft Persolis een oplossing op basis van FIORI-technologie ge\u00efmplementeerd. De ge\u00efmplementeerde oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn voor de eindgebruikers, de verschillende contractuele beperkingen die eigen zijn aan een universitaire instelling respecteren, maar ook alle specifieke kenmerken van multicontract ondersteunen.
Hoewel het uiteraard gaat om een oplossing “op maat”, garandeert Persolis toch de naleving van de goede praktijken die de uitgever voorstaat. Dit is een garantie voor continu\u00efteit gedurende de evolutie van het product, maar ook een voorwaarde om de autonomie van de teams van de UCLouvain bij het overnemen van de onderhoudsactiviteiten mogelijk te maken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#De resultaten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Persolis heeft de UCLouvain in staat gesteld om zijn SAP HCM-systeem zodanig te ontwikkelen dat het een steeds grotere toegevoegde waarde heeft voor de instelling in haar geheel.
Vandaag beschikt het IT-team van de UCLouvain over een hoge mate van autonomie in het onderhoud van zijn tool, terwijl het in staat is om ambitieuze projecten uit te voeren in complexe domeinen zoals payroll en tijdsbeheer. Het resultaat van een vruchtbare samenwerking, een echt partnerschap gebaseerd op het delen van expertise en de overdracht van kennis.<\/p>

Meer bepaald heeft de invoering van de multi-contract payroll oplossing vier grote voordelen opgeleverd:<\/p>