{"id":6644,"date":"2022-12-29T15:52:52","date_gmt":"2022-12-29T14:52:52","guid":{"rendered":"https:\/\/persolis.be\/uclouvain\/"},"modified":"2026-04-09T15:02:32","modified_gmt":"2026-04-09T13:02:32","slug":"uclouvain","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/persolis.be\/nl\/uclouvain\/","title":{"rendered":"UCLouvain"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Optimaliseer het salarisbeheer en gebruik tijdmanagement voor meer effici\u00ebntie en transparantie.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#Intro<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Met niet minder dan 273 miljoen euro die jaarlijks wordt ge\u00efnvesteerd in onderzoek en 356 projecten die worden gefinancierd door Europese kaderprogramma’s (cijfers 2021), toont de Universit\u00e9 catholique de Louvain duidelijk haar engagement op het vlak van innovatie.<\/p>

En natuurlijk geldt hetzelfde voor HR-oplossingen en meer specifiek voor salaris- en tijdmanagement voor meer dan 7.000 personeelsleden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#De uitdaging<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Als gebruiker van de SAP HCM-oplossing gedurende meer dan 20 jaar, heeft UCLouvain te maken gehad met een aantal problemen die een voortdurende upgrade van de tool vereisten. Onder deze ontwikkelingen kunnen we er twee uitlichten die een meer diepgaande tussenkomst van onze teams vereisten.
Ten eerste, het beheer van een loonlijst met meerdere contracten (concurrent employment). Deze situatie betreft bedrijven waar een werknemer meerdere arbeidscontracten tegelijk kan hebben. Om aan deze behoefte te voldoen, had de universiteit een technisch zeer complexe configuratie, wat resulteerde in een omslachtig, traag en onbetrouwbaar payrollproces.
Ten tweede, online verlofbeheer. Dit omvat de implementatie van een gecentraliseerde oplossing voor het opnemen van verlof via het web (‘verlofaanvraag’). Het digitaliseren van dit proces vereist een veranderingsmanagementoefening om alle entiteiten rond een gemeenschappelijke visie te mobiliseren, en vereist gespecialiseerde expertise om het SAP HCM-systeem te configureren. Ook hier stond de kwestie van meerdere contracten centraal in het project, aangezien de oplossing het mogelijk moest maken om verlof eenvoudig, snel en naadloos te coderen, ongeacht het aantal contracten dat een werknemer had. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#De benadering van Persolis<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Persolis biedt op lange termijn ondersteuning op het vlak van technische expertise aan de IT-teams van de UCLouvain. In lijn met de ambities van de IT-afdeling, die ernaar streeft om een hoog niveau van interne expertise te behouden, omvat elke interventie een overdracht van kennis, om de IT-afdeling autonoom te maken in het toekomstige beheer van de ge\u00efmplementeerde processen. In het geval van salarisadministratie hebben we het proces vanuit technisch oogpunt grondig herzien. Het doel is om de configuratie drastisch te vereenvoudigen, waardoor een snel en betrouwbaar beheer van een loonlijst met meerdere contracten mogelijk wordt dat voldoet aan de wettelijke beperkingen.
Op het vlak van verlofbeheer ondersteunde Persolis deze verandering met een flexibele aanpak gebaseerd op een nauwe samenwerking met de verschillende stakeholders. Het inzicht in de behoeften en problemen, de flexibiliteit, de aanpasbaarheid van de uurroosters en de creativiteit in de voorgestelde oplossingen waren bijzonder belangrijk.
Vandaag beschikt de UCLouvain over een volledig originele configuratie van haar payroll management engine. Dit is een bijdrage die alleen Persolis heeft kunnen leveren, en die sindsdien is ingezet in andere instellingen die met hetzelfde probleem van payroll met meerdere contracten worden geconfronteerd. De ge\u00efmplementeerde oplossing is volledig compatibel met de SAP-standaard en is al meer dan tien jaar bestand tegen upgrades en technische en wettelijke wijzigingen.
Wat het verlofbeheer betreft, heeft Persolis een oplossing op basis van FIORI-technologie ge\u00efmplementeerd. De oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn voor de eindgebruikers, de verschillende contractuele beperkingen respecteren die eigen zijn aan een universitaire instelling en alle specifieke kenmerken van multi-contracting ondersteunen.
Hoewel dit uiteraard een oplossing “op maat” is, garandeert Persolis toch de naleving van de goede praktijken die door de uitgever worden aanbevolen. Dit is een garantie voor continu\u00efteit tijdens de ontwikkeling van het product, maar ook een voorwaarde voor de autonomie van de UCLouvain-teams bij de hervatting van de onderhoudsactiviteiten. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

#Resultaten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Persolis heeft de UCLouvain in staat gesteld om zijn SAP HCM-systeem zodanig te ontwikkelen dat het een steeds grotere waarde heeft voor de instelling in haar geheel.
Vandaag beschikt het IT-team van de UCLouvain over een grote autonomie in het onderhoud van zijn tool, terwijl het tegelijkertijd in staat is om ambitieuze projecten uit te voeren in complexe domeinen zoals payroll en tijdsbeheer. Dit is de vrucht van een vruchtbare samenwerking, een echt partnerschap gebaseerd op het delen van expertise en het overdragen van kennis. <\/p>

Meer specifiek heeft de implementatie van de multi-contract payroll oplossing vier grote voordelen opgeleverd:<\/p>